La gestion des risques : une activité essentielle
La COVID-19 a fait prendre conscience aux dirigeants de tous types d’organisations que la gestion des risques devient une activité essentielle dans leur gestion quotidienne et qu’il faut des plans d’action pour y faire face.
La majorité des grandes organisations sont bien structurées pour ce qui est de la gestion des risques, mais très peu de PME s’en préoccupent. À partir de l’année 2021, cette activité doit être intégrée dans le rôle d’une personne-ressource.
Ceux d’entre vous qui ont la chance d’être entourés d’un conseil d’administration (CA) ou d’un comité aviseur devront considérer cet aspect de la gestion d’entreprise, car les membres de ces comités exigeront des plans d’action de la part des dirigeants.
Gestion des risques — Définition
La gestion des risques consiste à identifier, définir, évaluer et hiérarchiser les risques relatifs aux activités d’une organisation.
C’est la mise en place de stratégies pour atténuer les risques réguliers ou exceptionnels dans ses activités qui vont réduire sa vulnérabilité et assurer la continuité des affaires. On ne peut pas identifier tous les risques, mais il faut au moins déterminer les principaux.
Merci à notre partenaire, le Regroupement des CPA de Laval-Laurentides-Lanaudière, de démystifier la gestion des risques pour nos entrepreneurs.
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Transformation numérique et Lean Management
Que ce soit à titre d’entrepreneur, d’intrapreneur ou de gestionnaire, il y a fort à parier que l’un de vos objectifs est lié à la transformation numérique, c’est-à-dire l’intégration de technologies aux opérations de votre entreprise afin d’améliorer son efficience. Ainsi, vous devez trouver des moyens de créer un maximum de résultats avec un minimum d’efforts, de moyens et de ressources.
En ce sens, la valeur de votre démarche se mesurera en économie de temps, d’argent ou en amélioration de la qualité de vos produits et services. Malheureusement, face à la panoplie de solutions et d’informations véhiculées, il devient parfois difficile de déterminer la bonne stratégie.
Aussi évident que cela puisse paraître, la meilleure façon d’améliorer votre efficience, c’est d’identifier vos zones de faiblesse. Alors, lorsque vient le temps de déterminer « par où commencer », les huit sources de gaspillages du Lean Management peuvent s’avérer très efficaces comme outil d’identification. Découvrez ces huit types de gaspillage ainsi que quelques pistes de réflexion.
Merci à notre partenaire, le Regroupement des CPA de Laval-Laurentides-Lanaudière, de démystifier la Transformation numérique et Lean Management pour nos entrepreneurs.
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Transformation numérique: par ou commencer ? Avec Carl Robillard, CPA, M. Sc.
Lorsqu’il est question de transformation numérique, nous commettons souvent l’erreur de croire que cela implique automatiquement un grand chantier qui monopolisera d’énormes ressources humaines et financières, un projet d’envergure complexe pouvant s’étendre sur plusieurs mois, voire des années! Pourtant dans les faits, c’est davantage une succession de plusieurs petites initiatives.
En voici quelques-unes que vous pouvez mettre en place dès à présent.
3-2-1 Action!
N’oubliez jamais que la technologie, c’est l’outil pour créer le voyage, ce n’est pas LE voyage. Une transformation numérique n’est pas un long film, mais plutôt une série de plusieurs épisodes, étalés sur plusieurs saisons! Chaque épisode vise à construire, pas à pas, ce qui deviendra votre histoire à succès. Déterminez votre fil conducteur et votre séquence d’événements pour que votre histoire ait du sens et capte l’intérêt et l’engagement du début à la fin. Sachez-vous entourer des meilleurs acteurs, dont votre CPA, qui sera votre meilleur critique pour vous aider à prendre des décisions éclairées à chaque étape.
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Valider un projet de démarrage d’entreprise
Avec Louis-Edgar Jean-François, CPA
Ça y est, vous souhaitez vous lancer en affaires! Mais avant de débuter, comprenez-vous bien l’aventure dans laquelle vous vous apprêtez à embarquer? Allez-vous lui accorder votre plein potentiel? Question de vous guider, voici sept questions à vous poser afin d’évaluer la validité de votre projet d’entreprise!
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Comment se financer de la bonne façon
Vous recherchez un financement pour votre entreprise.
Le financement est sans contredit «le nerf de la guerre». Sans financement adéquat, de nombreux projets ne pourraient tout simplement pas voir le jour. Les entreprises ont besoin de capitaux pour investir dans de nouvelles technologies, embaucher du personnel, développer de nouveaux produits et élargir leurs activités. L’accès à un financement suffisant et abordable favorise la compétitivité des entreprises, stimule la productivité et crée des emplois.
Mais comment se financer de la bonne façon?
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Qu'est-ce que le coût de revient
Par Meryam Smires, CPA
Le coût de revient est important dans l’établissement des prix de vente d’une entreprise, encore plus significatif au sein d’une entreprise manufacturière. En effet, sa mise en place dans ce secteur permet une meilleure compréhension de la rentabilité de chaque produit et aide à l’établissement des objectifs de chacune des équipes impliquées dans les différentes sphères de l’organisation.
Mais tout d’abord, qu’est-ce que le coût de revient (ou prix de revient)? Il correspond à la somme des coûts engendrés dans une entreprise pour produire un bien ou offrir un service.
Plusieurs concepts sont à distinguer lors de l’établissement des coûts :
– Les coûts variables par rapport aux coûts fixes :
Les coûts variables (matières premières, coût de la main-d’œuvre directe, coûts de transport) sont identiques par unité, mais varient selon le niveau de production. Quant aux frais fixes, ils ne changent pas nécessairement selon le niveau de production, mais tendent à diminuer quand la production est plus grande (par exemple : loyer, salaires des employés de gestion).
– Les coûts directs par rapport aux coûts indirects :
Les coûts directs sont ceux liés directement à la production et peuvent varier selon le niveau de production ou la devise dans laquelle on transige. Quant aux coûts indirects, ils font référence aux coûts de gestion et d’exploitation de l’entreprise.
Chose certaine, il faut s’assurer de bien comprendre le processus dans son entièreté pour inclure tous les coûts nécessaires à la production de chaque unité.
Prenons par exemple une entreprise ABC qui produit des biscuits. ABC a une équipe de ventes et marketing, de production, de distribution, de comptabilité et d’administration. Vous comprendrez rapidement que ce n’est pas seulement l’équipe de comptabilité qui est touchée par le coût de revient, loin de là !
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Comment exercer un leadership d'influence
Que ce soit en période de démarrage, de croissance ou de turbulence, un chef d’entreprise doit être en mesure d’exercer un bon leadership d’influence !
Toutes les parties prenantes doivent percevoir qu’il y a un capitaine à bord du navire.
Regarder la capsule suivante, elle vous offrira quelques conseils à ce sujet.
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Pensez-vous présenter votre entreprise comme elle se doit ?
Nous vous invitons à visionner la capsule suivante afin d’en apprendre davantage sur le sujet « Comprendre et bien d’écrire votre organisation.»
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𝑺𝑨𝑽𝑰𝑬𝒁-𝑽𝑶𝑼𝑺 𝑸𝑼𝑬,
Une personne qui effectue la comptabilité de base de votre organisation peut être un point tournant pour l’entreprise?
Apprenez-en davantage dans la vidéo qui suit, sur les rôles et les responsabilités de la fonction comptable et ses principaux acteurs.
Merci à notre partenaire, le Regroupement des CPA de Laval-Laurentides-Lanaudière, de 𝙙𝙚́𝙢𝙮𝙨𝙩𝙞𝙛𝙞𝙚𝙧 𝙡𝙖 𝙛𝙤𝙣𝙘𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙘𝙤𝙢𝙥𝙩𝙖𝙗𝙡𝙚 pour nos entrepreneurs.
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Fiscalité du travail en formule hybride
Avec l’usage croissant du télétravail et le retour progressif au bureau, les gestionnaires doivent souvent mettre en place une politique claire. Celle-ci précise notamment les journées obligatoires en présentiel, le nombre de personnes présentes sur les lieux au même moment, l’application d’une rotation entre les employés ou encore les règles permettant une interaction entre ceux-ci pour maintenir une cohésion et un esprit d’équipe.
Cette politique des ressources humaines doit être rédigée en tenant compte des conséquences fiscales selon le lieu de travail des employés. Par exemple, s’ils s’installent dans un autre pays que le Canada ou encore à l’extérieur de la province de présence de l’employeur. Dans tous les cas, il est important que les employés informent leur employeur de leur plan afin d’analyser les conséquences de leur décision.
Télétravail à l’étranger
Plusieurs questions se doivent d’être abordées pour éviter les surprises pour les employeurs :
● L’existence d’une convention fiscale dans le pays d’accueil ;
● Les règles régissant le lien employé-employeur ;
● Le cadre juridique et fiscal de ce pays tiers : que ce soit l’application des déductions à la source, les taxes de vente, les taxes corporatives ou de succursales ;
● L’obligation d’offrir une assurance médicale ou d’invalidité.
L’employé pourrait aussi se retrouver avec de nouvelles obligations fiscales à la suite de sa décision. Il est donc primordial que ces discussions et échanges soient faits de concert.
Télétravail à partir du Canada
Même si les employés continuent de travailler à partir du Canada, un impact fiscal est possible. Selon le rôle et la responsabilité de l’employé, il est important de s’assurer que l’employeur n’a pas un nouvel établissement à la suite de la décision de son employé.
Télétravail à partir du Québec
Par ailleurs, si le lieu de travail est dans la même province que l’employeur, certaines dépenses remboursées par ce dernier (stationnement, internet, téléphone) doivent être analysées pour s’assurer qu’elles représentent un avantage imposable pour l’employé et de la déductibilité pour l’employeur.
Pour la période du 15 mars 2020 au 31 décembre 2022, L’Agence du revenu du Canada (ARC) a mis en place des allègements pour éviter un avantage imposable, à certaines conditions :
Remboursement par l’employeur d’un montant maximum de 500 $ par employé si :
● La présentation d’une pièce justificative à propos des dépenses encourues et remboursées est nécessaire pour permettre le travail à domicile ;
● Les dépenses sont liées à des équipements informatiques (écran, imprimante) ;
● Les dépenses sont liées à des équipements de bureau (chaise, table de travail) ;
● Le montant est pour la période complète et non un plafond annuel.
Stationnement fourni par l’employeur si :
● L’employeur fournit le stationnement sur le lieu habituel du travail et que ce lieu est fermé en raison de la COVID-10 ;
● L’employeur exige le télétravail ;
● L’employeur permet de travailler à la maison en raison de la COVID-19.
Il faut également noter que Revenu Québec a annoncé une harmonisation avec les mesures d’allègement de l’ARC pour la période du 15 mars 2020 au 31 décembre 2021 seulement pour l’instant, et ce, pour les deux mesures mentionnées ci-dessus.
Formulaires fiscaux
Par ailleurs, les formulaires fiscaux (T2200S et TP64.3) sont toujours offerts pour les dépenses d’emploi liées au travail à domicile à cause de la COVID-19, en 2021. Les employés peuvent choisir entre la méthode à taux fixe temporaire et la méthode détaillée. L’employeur, quant à lui, devra fournir ces derniers à la demande de l’employé. Il est à noter que ces dépenses sont admissibles seulement si les employés ont travaillé plus de 50 % du temps à domicile, et ce, pour une période de quatre semaines consécutives sans interruption en 2021.
Impacts pour les employés :
Du côté de l’employé, une déduction maximale de 500 $ est maintenue pour la méthode du taux fixe temporaire. La méthode détaillée, quant à elle, sera calculée en fonction des dépenses admissibles non remboursées par l’employeur (loyer, électricité, internet, téléphone).
Comme vous pouvez le constater, les détails sont nombreux. N’hésitez pas à consulter un CPA pour y voir plus clair.
